Det är tisdag morgon. Din teamledare pingar dig på Slack: “Hej, snabb fråga—varför valde vi WebSockets istället för polling för notisfunktionen?”
Du scrollar tillbaka genom tre veckors spridda meddelanden, begravda GIF:ar och tangentiella konversationer om lunchplaner. Tillslut hittar du en tråd från klockan 02:00 där någon föreslog WebSockets, tre personer reagerade med 👍, och… det var det. Ingen dokumentation. Inget tydligt beslut. Bara vibes och emojis.
Om detta låter bekant är du inte ensam. De flesta utvecklingsteam planerar på samma ställen som de chattar—Slack, Discord, emailtrådar, eller hastigt nedkraxlade anteckningar i Google Docs. Det fungerar tills det inte gör det. Sedan håller du på att återbygga kontext från minnet, argumenterar om beslut ni redan tagit, eller ännu värre—bygger funktioner ingen faktiskt frågat efter eftersom kraven aldrig skrevs ner från början.
Vi har varit där. Så vi byggde något annorlunda.
Problemet: Planering i transit
Här är vad som händer när planering lever i chatt:
Förlorad kontext: Någon frågar “Varför valde vi Postgres?” och ingen kommer ihåg eftersom samtalet skedde över fem olika kanaler under två veckor.
Scope creep: Utan tydliga gränser blir varje “snabb idé” till “vi borde också bygga…” och plötsligt är ditt två-veckors projekt en tre-månaders odyssé.
Felaktigt samordnade team: Utvecklare bygger vad de tror produkt vill ha. Produkt förväntar sig vad design mockade upp. Design antog att engineering skulle hantera de svåra delarna. Alla blir förvånade när demon inte matchar förväntningarna.
Ingen enda sanningskälla: Krav finns i Jira. Design finns i Figma. Beslut finns i Slack. Arkitekturanteckningar finns i någons lokala markdown-fil. Lycka till med att onboarda en ny teammedlem.
Zombieprojekt: Du återvänder till ett projekt efter en månad och spenderar två dagar med att komma ihåg vad du höll på med, varför du gjorde det, och vad du bestämde dig för att inte göra.
Vi behövde något bättre. Inte ännu ett projektledningsverktyg. Inte ännu en Kanban-tavla. Vi behövde ett ramverk som gjorde planering exekverbar, dokumentation automatisk, och kontext beständig.
Lösningen: TRD-driven projektplanering
Vi byggde en projektstartsmalI som behandlar planering som kod: strukturerad, versionskontrollerad och spårbar. Den bygger på ett enkelt men kraftfullt arbetsflöde:
TRD (Technical Requirements Document) → Canvas → Plan → Backlog → Status
Varje projekt börjar med en TRD—genererad via ChatGPT—som definierar vad du bygger, vem det är för, och vad framgång ser ut som. Därifrån fyller du i en lättviktig canvas som besvarar de strategiska frågorna (vision, mål, intressenter, öppna frågor). Sedan bryter du ner det i en tidsplan (Nu/Nästa/Senare), skapar granulära backlog-objekt med acceptanskriterier, och spårar framsteg i ett levande statusdokument.
Allt lever på ett ställe: en .assistant/-katalog i din repo, spårad i Git, och strukturerad för AI-assistans i varje steg.
Hur det fungerar (30 000 fots vy)
1. Börja med en TRD (Technical Requirements Document)
Innan du skriver en enda kodrad skriver du krav. Inte en 50-sidors waterfall-spec—bara ett tydligt, strukturerat dokument som besvarar:
- Vad bygger vi?
- Vem är det för?
- Vilka problem löser det?
- Vilka är de tekniska begränsningarna?
Du genererar detta med en ChatGPT-prompt och förfinar det med ditt team. Detta blir din nordstjärna. Varje funktion, varje backlog-objekt, varje beslut spåras tillbaka till TRD:n.
2. Fyll i canvas (kontextsamordning)
Därefter fyller du i sex lättviktiga filer som fångar strategisk kontext:
- vision.md — Var är vi på väg om 12 månader?
- goals.md — Vad mäter vi? (SMART-mål)
- stakeholders.md — Vem gynnas? Vem bygger? Vem godkänner?
- questions.md — Vad vet vi inte än?
- ideas.md — Brainstorming och inspiration
- notes.md — Observationer och lärdomar
Detta tar 30 minuter och förhindrar veckor av felaktig samordning. När produkt säger “Jag trodde vi riktade oss till företagskunder” och engineering säger “Jag byggde detta för ensamma utvecklare”, har ni misslyckat med canvas-steget.
3. Skapa planen (Nu/Nästa/Senare)
Din plan är en enkel tidslinje med tre hinkar:
- Nu: Vad vi bygger denna sprint/vecka
- Nästa: Vad som kommer efter det
- Senare: Idéer vi inte förbinder oss till än
Detta håller dig fokuserad och förhindrar “vi borde också bygga…”-fällan. Om det inte är i Nu, bygger du det inte än.
4. Bryt ner det i en backlog
Varje Nu-objekt blir en granulär backlog-uppgift med:
- Ett unikt ID (t.ex.
FEAT-001) - TRD-referens (vilket krav tillfredsställer detta?)
- Prioritet och arbetsuppskattning
- Acceptanskriterier (hur ser “klart” ut?)
Inga vaga tickets som “Implementera notiser.” Istället: “Bygg WebSocket-server som hanterar realtidsmeddelanden med återanslutningslogik och 99,9% upptids-SLA.”
5. Spåra status (och håll dig ärlig)
Din status.md-fil är den enda sanningskällan för framsteg. Den inkluderar:
- Fokus: Vad du jobbar på just nu
- Risker: Vad som kan spåra ur dig
- Artefakter: Länkar till färdigt arbete, ADR:er, dokumentation
- Öppna frågor: Vad som är osäkert eller olöst
Varje arbetssession uppdaterar denna fil. Det är så du snabbt kommer tillbaka i kontext efter en paus. Det är så nya teammedlemmar förstår vad som händer utan att läsa 500 Slack-meddelanden.
Vem är detta för?
Detta ramverk fungerar för:
Ensamma utvecklare: Du jonglerar flera projekt och behöver komma ihåg varför du tog beslut tre månader sedan.
Små team (2-5 personer): Ni rör er snabbt men behöver samordning utan tung process.
Byråer: Ni bygger för kunder och behöver tydlig dokumentation av vad som överenskommits, vad som är inom scope, och vad som ändrades längs vägen.
Open source-projekt: Ni behöver bidragsgivare för att förstå vision, mål och beslutshistorik utan timmar av kontextbyggande.
Det är inte för massiva företagsteam med formella PMO:er och dedikerade projektkoordinatorer. Det är för människor som vill skeppa snabbare med bättre planering, utan att göra planering till ett heltidsjobb.
Vad gör detta annorlunda
Det är Git-native: All din planering lever i markdown-filer bredvid din kod. Versionskontrollera dina beslut. Brancha din planering. Mergea ändringar från teammedlemmar.
Det är AI-förstärkt: Varje steg har en ChatGPT-prompt. Generera krav, utkast till backlog-objekt, föreslå arkitektoniska beslut. AI:n ersätter inte tänkande—den accelererar det.
Det är exekverbart: Detta är inte dokumentation för dokumentationens skull. Varje fil matar nästa steg. TRD → Canvas → Plan → Backlog → Kod. Det är en pipeline, inte ett pappersspår.
Det fångar beslut: Architecture Decision Records (ADR:er) dokumenterar varför du valde Postgres, varför du tog JWT-auth, varför du gick serverlöst. Sex månader senare kommer du vara tacksam.
Det är sessionsbaserat: Varje arbetssession har en kickoff (vad gör jag?), utförande (gör arbetet), och avslutning (vad bestämde jag?). Kontext försvinner aldrig.
Vad händer härnäst?
I nästa inlägg dyker vi djupt in i TRD-first arbetsflödet—hur man genererar ett Technical Requirements Document med ChatGPT, hur det blir ditt projekts nordstjärna, och hur man undviker de vanligaste misstagen som spårar ur planering från dag ett.
För tillfället är här kärninsikten: planering misslyckas inte för att team inte försöker—den misslyckas för att planering lever på fel platser. När krav, beslut och kontext är spridda över chattappar, wikis och någons hjärna, försvinner de. När de är strukturerade, versionskontrollerade och bredvid din kod, håller de.
Sluta planera i Slack. Börja planera som du skeppar kod.
Kommer i Del 2: Från ChatGPT till kod: TRD-first arbetsflödet — Lär dig hur du genererar ett Technical Requirements Document på 20 minuter och använd det som grunden för allt du bygger.
Nyckelord: projektplanering, tekniskt kravdokument, TRD, projektledning för utvecklare, AI-assisterad planering, dokumentationsramverk